Найти
+7 (499) 343-93-83      


Цели бизнес плана


Цели бизнес плана
В современных условиях на Западе бизнес-план стал одним из важнейших инструментов планирования и управления. Однако для многих отечественных предпринимателей он продолжает оставаться экзотикой. В то время как в России в период так называемых экономических реформ многие бывшие или действующие госпредприятия ликвидировали планово-экономические отделы, а новые коммерческие структуры не особенно спешили их создавать, функция планирования (не только стратегического, но и текущего, среднесрочного и долгосрочного) прочно вплелась в ткань зарубежного менеджмента.

Цели бизнес плана

Бизнес план известен давно. Его составление было, в первую очередь, уделом предпринимателя, изыскивающего дополнительные возможности по реализации своей задумки. Причем речь не всегда шла о деньгах.

Получить помощь на Западе можно, только имея бизнес план, описывающий конкретную бизнес идею или проект. Обычно в качестве адресата выступают инвесторы или заемодатели (если нужны деньги) или партнеры (если для организации бизнеса нужны не деньги, а что-то иное - каналы сбыта, технологии, чья-то торговая марка и т. п.).

Главное содержание функции планирования остается неизменным: постановка целей бизнеса, разработка стратегий (способов достижения целей), увязка целей и возможностей фирмы (по внешним и внутренним источникам капитала, по производственным мощностям, другим видам ресурсов), расчет и анализ различных вариантов достижения намеченных целей, перевода текущего состояния бизнеса в будущее.

Сегодня готовые бизнес планы разрабатываются практически всеми ведущими компаниями на постоянной основе. Они являются стержнем всей системы внутрифирменного планирования.

Бизнес планы разрабатывают заводы и отделы, производственные отделения (дивизионы) и филиалы. Для чего нужен готовый бизнес план? Для того, чтобы заставить руководителей структурных подразделений, привыкших к четкой иерархии и бюрократизации управления, думать о бизнесе категориями предпринимателя, то есть тщательно взвешивать все "за" и "против" конкретного бизнеса, оценивать все риски и преимущества данного проекта.

Бизнес планы структурных подразделений затем анализируются и обобщаются в бизнес планы корпорации. А в ряде стран с развитой экономикой и высокой степенью хозяйственной самостоятельности регионов (как, например, Канада, где каждая провинция имеет во много раз больше экономических прав и независимости, чем любой из субъектов федерации нынешней России, включая Татарстан и Чечню) бизнес планы разрабатываются отдельно для каждого региона и для страны в целом. В этом случае адресатом (читателем) бизнес плана является высшее руководство, выступающее одновременно в роли инвестора и партнера. Значение бизнес плана, таким образом, как документа трудно переоценить.


Планирование в России

Для подавляющего большинства наших предпринимателей и бизнесменов профессиональный бизнес план, соответствующий международным стандартам, все еще остается экзотикой. По их мнению, он нужен лишь на Западе, но не у нас. По всей вероятности, этим можно объяснить то, что, согласно многочисленным свидетельствам банковских аудиторов, до 90% кредитных дел в российских коммерческих банках сегодня оформлены с вопиющими нарушениями.

В России вместо вполне обоснованного изменения функций бывших планово-экономических отделов, внедрения разработки бизнес планов в практику их работы, многие российские ОАО пошли по пути почти полной ликвидации функции хозяйственного планирования.

Если на Западе без тщательно разработанного бизнес плана денег под проект не дают, то в отечественных банках под кредит просят залог, а не бизнес план. Поэтому тратить время на подготовку полноценного бизнес плана, казалось бы, незачем, куда важнее найти гаранта или залог.

Ни составлять, ни оценивать бизнес планы наши банкиры не умеют и не приучены оценивать бизнес, а не ликвидность залога заемщика. Более того, в условиях России многие идентифицируют бизнес план с финансовыми таблицами.

Очевидно, что подобный подход влечет за собой серьезные проблемы. К примеру, в этом заключается одна из основных причин тяжелого положения большинства российских коммерческих банков, невозврата "надежных" кредитов, а также нежелания переводить деньги с рынка ГКО в реальный сектор.

Неудивительно, что деньги из-за рубежа к нам идут только по линии государства или на фондовый рынок. Деньги для России на Западе есть, вот только бизнес планов под них нет. А то, что предоставляется под видом бизнес планов, отвергается по причине безграмотного оформления. В итоге даже самые прибыльные и перспективные проекты идут в корзину для бумаг.


Что нужно?

В самом общем виде бизнес план - это план создания и развития нового бизнеса на предстоящий период, в котором сформулированы предмет, основные цели, стратегии, направления и географические регионы хозяйственной деятельности, в котором определены ценовая политика, емкость и структура рынка, условия осуществления поставок и закупок, транспортировки, страхования и переработки товаров, факторы, влияющие на рост или снижение доходов и расходов по группе товаров и услуг, являющихся предметом деятельности предприятия или фирмы.

Подчеркиваем: план создания и развития именно нового бизнеса. При этом не важно, идет ли речь о создании новой фирмы или пуске производственной линии в действующем цехе, о плане развития производственного отделения на предстоящий год или о крупном инвестиционном проекте, рассчитанном на 25 лет. Если есть инвестиции - значит, будут и активы (основные средства и нематериальные - здания, станки, технологии, лицензии, сбытовая сеть, товарные знаки и т. д.), которые на эти инвестиции будут приобретены, а следовательно, нужно обосновать то, как эти активы будут использоваться и насколько эффективно. Процесс разработки бизнес-плана - это своего рода планирование с нуля, когда нужно думать о будущих результатах и их всестороннем обосновании.

Бизнес план всегда носит прогнозный, а значит, вероятностный характер, предполагает возможность различных вариантов делового поведения предприятия или фирмы. В этом его коренное отличие от технико-экономического обоснования (ТЭО). Составление бизнес плана обычно предшествует разработке ТЭО, в котором обязательно должна присутствовать подробная проектно-сметная документация, привязка к конкретным объектам недвижимости и инфраструктуре, видам оборудования и т. п. Бизнес план - это прежде всего план маркетинга, а не производства. Любая информация, представленная в бизнес плане, может стать предметом обсуждения или переговоров с партнером. Предлагаемая хозяйственная стратегия, схемы распределения прибыли, условия работы с поставщиками и субподрядчиками, - все это открыто для критики, для дальнейшего анализа и экспертизы.

Не рекомендуется составлять бизнес план объемом более сорока страниц, включая все финансовые документы. Если получается больше, то лучше часть материала убрать в приложения. Для ТЭО ограничений по объему нет, и многие тысячи страниц документов здесь чаще всего - норма.

Главное, что должно быть в бизнес плане, - всестороннее, системное обоснование коммерческой и финансовой состоятельности предпринимательской идеи или проекта. Именно на это должны быть сориентированы его форма и содержание. Обычно выделяют аналитическую (или описательную) и финансовую (расчетную) части.

Аналитическая занимает по объему 60 процентов бизнес плана (до 25 страниц) и является наиболее важной его частью, в которой не только описывается коммерческая состоятельность проекта, но обосновываются все те цифры, которые впоследствии должны быть использованы в финансовых расчетах в качестве первичных или исходных данных.

Поэтому бизнес-план, состоящий преимущественно из финансовых таблиц, - это не более чем "игра в цифири". Финансовая часть должна занимать по объему не более 40 процентов бизнес плана (до 15 страниц). Проблема здесь в том, что для обоснования финансовой состоятельности проекта или бизнес-идеи необходимо составить три обязательных документа: план финансовых результатов (прибыли и убытков), план движения денежных средств и расчетный баланс. Наиболее важным из них является, безусловно, план движения денежных средств.


Как построить бизнес-план?

Для обоснования коммерческой состоятельности проекта или идеи описательная часть бизнес плана должна состоять из следующих содержательных блоков:

* Резюме (или концепция проекта или бизнеса) - это краткое (на три-четыре страницы) изложение предмета бизнес плана; обоснование того, чем конкретный бизнес может быть интересен для потенциального инвестора или партнера; описание того, как зародились проект или бизнес идея, почему именно с участием разработчика бизнес плана их лучше реализовывать.

С самого начала в резюме бизнес плана обосновывается, какие ресурсы или какая помощь необходимы новому бизнесу и какую отдачу этот бизнес сможет обеспечить тем, кто принимает в нем участие.

* Общая часть. Здесь описываются цели (финансовых и нефинансовых) и стратегии бизнес плана, своеобразие продукции или услуг, текущее состояние рынка сбыта, история фирмы-разработчика и перспективы развития нового бизнеса; демонстрируется, в чем, собственно, состоит неудовлетворенная потребность, диктующая необходимость создания или развития данного бизнеса (то есть в этом разделе нужно показать, почему данный бизнес имеет право на существование); описывается управленческая команда, которая будет заниматься новым бизнесом. Главное назначение этой части бизнес плана - продемонстрировать адресату, что именно данная фирма (структурное подразделение) и люди, ее возглавляющие, по своим знаниям и опыту работы в состоянии наилучшим образом реализовать цели нового бизнеса, что именно им можно доверить деньги инвестора или иные ресурсы партнера или вышестоящего руководства.

* План маркетинга. Здесь показываются результаты исследования рынка для нового бизнеса, оценивается профиль потребителя, сильные и слабые стороны конкурентов, географические и иные факторы рынка, определяются целевые сегменты и ниши рынка, на которых следует начинать работу.

Кроме того, в данном разделе должны найти отражение результаты маркетингового исследования, которое лежит в основе бизнес плана. Назначение плана маркетинга - показать, что на рынке имеется достаточное число потребителей данного продукта; обосновать, почему потребители предпочтут именно эту продукцию или торговую марку конкурентам; показать, на чем следует сделать акценты в стратегии рекламы и сбыта продукции.

Оперативные планы, то есть планы создания и развития производства товаров или услуг, являющихся предметом бизнес плана. Здесь описывается механизм запуска нового бизнеса, последовательность шагов по созданию производственных мощностей и организации каналов сбыта, форма и бюджет рекламы, сети снабжения, состав и численность рабочей силы и т. п.

Составление прогноза сбыта является центральной отправной точкой бизнес плана, главным итогом плана маркетинга, да и вообще исходной точкой планирования в условиях рынка. Это наиболее важный из всех показателей бизнес плана, и его обоснованность предопределяет качество как самого документа, так и состоятельность нового бизнеса.


Программы в помощь

На российском рынке представлено немало программ, помогающих в той или иной мере разработать бизнес-план. Это юнидовская "Кампфар", российский Project Expert, "ИНЭК", "Альт-инвест", органайзеры "БИГ" и "Морозовские тетради", русские версии американских программ Project Manager и Price Waterhouse, русская адаптированная версия программы Success ("Успех") фирмы Dynamic Pathways и некоторые другие.

Хорошая программа должна помочь составить полноценный бизнес план, соответствующий международным стандартам. Это позволяют сделать в той или иной степени все программы, одни лучше (Project Manager или Success), другие хуже (органайзер "БИГ", представляющий собой оперативное руководство по бизнес плану). Все эти программы содержат стандартный рубрикатор бизнес плана, а Project Manager представляет также технологию разработки плана. Так, Success позволяет не только понять, из каких разделов должен состоять профессиональный бизнес план, но и оформить его в строгом соответствии с международными стандартами - со всеми необходимыми реквизитами, обязательными данными о разработчике плана, меморандумами инвесторам и т. п., без которых бизнес план, представленный иностранным адресатам, часто даже не регистрируется и не рассматривается.

Программа Price Waterhouse содержит опросники, позволяющие пользователю понять, какую информацию он должен внести в соответствующий раздел бизнес плана.

Широчайшими консультативными возможностями обладает и Success, содержащая более полные опросники, и специальную систему подсказок, методических рекомендаций, расположенных по разделам и автоматически замещающих друг друга для различных сфер хозяйственной деятельности при изменении рубрикатора бизнес плана. Прочие программы таких функций и опций лишены.

Хорошая программа по составлению бизнес плана должна помочь пользователю подготовить документ как можно быстрее. Как говорится, дорого яичко к Христову дню.

Быстро составить бизнес план с помощью таких программ, как "Кампфар", Project Expert, "ИНЭК", "Альт-инвест", Project Manager, мешает то, что на ознакомление с ними нужно время. Все они имеют оригинальный современный интерфейс, удобный лишь для подготовленного пользователя. При этом та же Success по "навороченности" серьезно проигрывает. Интерфейс здесь скорее напоминает привычный Word 6.0, зато не требует от пользователя специальной подготовки.

Для подготовки аналитической части плана важным является учет специфики конкретного бизнеса. Это касается и рубрикатора (формата) бизнес плана, и, что более важно, его содержания. Конечно, пример полной версии бизнес плана по производству памперсов (Project Expert) выглядит весьма характерным и типичным для нынешней российской действительности (если верить телевидению). Но есть и те, кто интересуется другими сферами бизнеса, например, промышленным производством.

Ранняя русская версия программы Success (не очень удачный перевод с английского, подготовленный в МГУ) в России появилась в 1990 году, то есть раньше прочих. С ее помощью только в 1992-93 годах по линии программ USAID было разработано в общей сложности свыше тысячи бизнес планов, представленных американским инвесторам и партнерам. В 1994-95 годах она была доработана российскими специалистами, получила дополнительное методическое обеспечение и была оснащена примерами и образцами из реальных российских бизнес планов, составленных с помощью этой программы ранее и прошедших экспертизу на Западе. Многие из этих реальных бизнес планов вошли в последующие версии программы в качестве своеобразной библиотеки полных бизнес планов.

Эта библиотека позволяет сэкономить время для написания бизнес плана за счет копирования целых смысловых блоков и вводных фраз в текст нового документа. Пользователю достаточно ввести свою информацию в соответствующую рубрику бизнес плана. Это делает новейшую версию Success программой "для ленивых", поскольку программа пишет бизнес план "сама", монтируя его по кусочкам из планов-образцов, которые наилучшим образом соответствуют специфике бизнеса или проекта пользователя.

Для составления финансовой части бизнес плана нужны программы, позволяющие проводить в автоматическом режиме многовариантные расчеты. Безусловным лидером здесь является юнидовская "Кампфар".

Если вы составляете бизнес план серьезного проекта, на многие сотни миллионов долларов, то вам следует обратить внимание именно на эту программу. Хорош для финансовых расчетов по бизнес плану и Project Expert 6.0 (почему-то, правда, не совместимый с версией 5.0 - вероятно, из-за обилия терминологических неточностей версии). Эту же программу можно посоветовать тем, кому нужно составить бизнес план с расчетами на тридцать лет вперед, произвести продукцию широкой номенклатуры или стать профессиональным консультантом по бизнес планированию.

Программа Success прежде автоматических финансовых расчетов не производила. Новейшая русская Windows-версия этой программы имеет специальный расчетный модуль Success Plus, выполненный для оболочки MS Excel. Он является приложением к таблицам Success, в которых представлены наиболее распространенные форматы основных финансовых документов бизнес-плана (обычно эти форматы используются при составлении бизнес планов для подавляющего большинства видов бизнеса или сфер хозяйственной деятельности). Данный модуль может производить расчеты только на пять лет вперед. Объем продаж по отдельным видам продуктов он тоже не считает - только в целом для бизнеса. Но все же Success Plus позволяет после ввода данных о структуре себестоимости, динамике продаж, капитальных затратах на период составления бизнес плана автоматически рассчитать сначала план финансовых результатов, а затем пересчитать на его основе план движения денежных средств, определить действительную потребность в кредитах или других внешних финансовых источниках и, наконец, по итогам этих документов составить расчетный баланс и некоторые финансовые коэффициенты для оценки прогнозируемой финансовой состоятельности бизнеса.

Бизнес план может оказаться "вещью в себе", если он разрабатывается менеджером исключительно для инвестора (заимодателя, кредитора и т. д.). Однако если бизнес план является элементом управления, он может дать менеджеру нечто большее: шанс не только получить дополнительный ресурс, но и распорядиться им с максимальной эффективностью.

Приверженность специалистов той или иной программе не всегда определяется ее объективными преимуществами. По мнению Андрея Юркевича, экономиста-консультанта компании "Проект Менеджмент Консалтинг", почти 90% лиц, составляющих бизнес-планы и инвестиционные предложения, используют в качестве программных средств Project Expert или "Альт-инвест". Впрочем, к достоинствам последнего относится возможность менять настройки программы, наращивая либо упрощая структуру бизнес-плана, а Project Expert, кроме того, принадлежит к группе специализированных программных продуктов, обеспечивающих управление бизнесом: Project Marketing, Audit, Risk.

В соответствии с тем, кому адресуется данный бизнес план, определяется и его структура, и его содержание, и его тональность.

Естественно, что интересы различных категорий адресатов бизнес плана не совпадают. Например, инвестор оценивает динамику капитализации бизнеса, в котором ему предлагают участвовать, а банк, заемодатель - риск возврата кредита и выплаты по нему оговоренных процентов. Первый заинтересован в новых инвестициях в бизнес, второй - в степени ликвидности активов потенциального заемщика. Так что при составлении бизнес плана приходится помнить, кому он адресован, и в зависимости от этого менять не только содержание документа, но и его форму, включая формы финансовых расчетов.


Коллектив сайта БиПлан желает Вам удачи и здоровья! Надеемся, представленная нами статья Цели бизнес плана Вам помогла!

Источник: bi-plan.ru. При подготовке статьи использованы материалы статьи Валерия Хруцкого "Кому нужен бизнес-план?"









Задать вопрос

bi-plan.ru , 2008-2017

0.0079