Электронная почта – польза, или вред

При реализации бизнес-планов стоит прописать правила пользования электронной почтой. Вполне естественно, что это необходимый этап работы в любой организации, но замечено, что нерегламентированное чтение писем и ответ на них затрачивают около 30% рабочего времени впустую.

Так стоит прописать в правилах регламент ответа на письмо. Тогда сотрудник, точно зная, в какой период ему ответят, не будет постоянно проверять почтовый ящик, отвлекаясь от рабочего процесса.

Общие переписки также могут поставить в тупик, поэтому стоит строго отслеживать людей, включаемый в данный процесс. То есть, если человек должен быть в курсе происходящего, но никаких действий от него не требуется, не стоит включать его в общее обсуждение, а лучше информировать отдельным письмом.